個人情報保護方針

杉山メディアサポート株式会社では、 お客様のプライバシー、個人情報の保護に関して、下記の通り方針を定め、個人情報の適切な管理および保護をおこないます。 弊社にて取り扱う個人情報は、お客さまからお預かりした商業印刷（印刷物の作成、情報加工）、ダイレクトメールのデータ管理・印刷・発送等のみに使用し、これ以外の目的のために利用しないものとします。 加えて、業務連絡のため、そして雇用および人事管理のため、個人情報管理に努めております。

1.個人情報保護理念

当社は、印刷をコアに、企画・デザインから在庫管理・発送までワンストップサービスでトータルサポートなどの事業を行っております。当社のこれらの事業は、 開発者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

1. 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
3. 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
4. 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
5. 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
6. 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

3.個人情報に関するお問い合わせ対応

1. 当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。
   また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。
   ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
2. 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお手数料は無料です。
   窓口の受付時間は平日の午前９時から午後５時までとさせていただきます。
   担当： 個人情報保護管理者 総務部 榛谷昌鈍
   電話：　０５３－４６７－６０００　　FAX：　０５３－４６７－６００６

制定日：2003年10月1日
改訂日：2009年 1月1日

杉山メディアサポート株式会社
代表取締役　大髙正利

個人情報の取り扱いについて

弊社は、2004年9月9日に財団法人日本情報処理開発協会より 「プライバシーマーク（Ｐマーク）」使用許諾を受けました。
プライバシーマーク制度とは、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、そ の旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
2010年12月20日に2006年版JIS規格の認定を受けております。

個人情報の取得と利用

(1)【利用目的】
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。

個人情報の利用目的

法人のお取引先様 (担当者様)	業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
受託業務	顧客企業からの委託により、名簿印刷、ダイレクトメールの宛名印字及び発送、マーケティングサービス、キャンペーン事務局運営、ウェブサイト運用サービス等の業務を行なうため
採用応募者・従業員	採用選考のため その他、従業員情報管理規程に定める目的のため
全般	個人情報の開示などの求めに対応するため 当社施設の安全管理のため

 

(2)【ご提供の任意性】
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

(3)【自動取得する情報】
当社は、当社施設の安全管理のため監視カメラを設置しています。
また当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。なおクッキーは使用しておりません。
いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。

(4)【利用および第三者への提供】
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。

1. 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供 の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
2. 法令等により開示を求められた場合
3. 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)【委託】
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます）

開示対象個人情報に関する事項の公表

1. 事業者の氏名、名称：杉山メディアサポート株式会社　代表取締役社長　大高正利
2. 個人情報保護管理者の氏名及び連絡先：総務部　榛谷昌純　TEL053-467-6000
3. 開示対象個人情報の利用目的
   

   法人のお取引先様 (担当者様)	業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
   採用応募者・従業員	採用選考のため その他、従業員情報管理規程に定める目的のため
   全般	個人情報の開示などの求めに対応するため 当社施設の安全管理のため

4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先：総務部　松森学　TEL 053-467-6000
5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先：
   財団法人日本情報処理開発協会 プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口 TEL0120-116-213
6. 開示等の求めに応じる手続（開示手続き、手数料）
社外: 個人情報保護方針「4.個人情報に関するお問合せ対応」の通り。
従業員: 「ＰＭＳ-C-101-00　従業員情報管理規定」に定める。